Qu'est-ce que Nheemia ?
Nheemia est un outil d'aide à la décision destiné aux recruteurs professionnels. Il fournit un indicateur de cohérence entre un profil de candidat et une offre d'emploi, sous la forme de points forts et de points d'attention à clarifier en entretien. Il ne prend aucune décision automatisée concernant un candidat.
Comment fonctionne l'analyse de cohérence
- Le recruteur saisit son offre d'emploi dans Nheemia (titre, compétences, séniorité, langue).
- Le recruteur partage son écran sur un profil ou un CV qu'il consulte par ailleurs (LinkedIn, jobboard, email, PDF).
- Une capture est transmise à notre serveur, qui en extrait UNIQUEMENT les éléments professionnels suivants, sous forme anonymisée :
- Poste actuel
- Années d’expérience
- Compétences techniques
- Certifications et formations
- Soft skills observables
- Langues maîtrisées
- Mobilité géographique mentionnée
- Secteurs d’activité
- Cette description anonymisée est ensuite comparée à l'offre, et un indicateur de cohérence est calculé.
- Le recruteur reçoit le résultat (indicateur + points forts + points d'attention).
- Le recruteur conserve la décision finale, l'IA ne fait qu'apporter une aide à l'analyse.
Données qui ne sont JAMAIS transmises à l'IA
Les éléments suivants sont systématiquement filtrés côté serveur avant tout traitement par l'IA :
- Nom, prénom, photo
- Email, téléphone, adresse
- Date de naissance, âge
- Genre, situation familiale, statut marital
- Origine, nationalité
- Toute donnée identifiante directe ou indirecte
Critères jamais pris en compte par l'indicateur de cohérence
Nheemia est conçu pour ne JAMAIS analyser les éléments suivants, même s'ils sont visibles sur le profil :
- Âge ou date de naissance
- Genre
- Origine, nationalité
- Situation familiale, statut marital
- Apparence physique
- Nom d’établissement scolaire dans le cas où ce nom pourrait suggérer une origine sociale
L'indicateur de cohérence repose uniquement sur des critères objectifs liés à l'aptitude professionnelle : compétences, expérience, certifications, formations, secteurs, langues, mobilité.
Sous-traitants techniques
OpenAI (États-Unis)
Fournisseur du modèle GPT-4o. OpenAI s'engage par contrat à ne pas utiliser les requêtes API pour entraîner ses modèles. Aucune donnée identifiante candidat ne lui est jamais transmise grâce à l'anonymisation côté serveur.
Supabase (Union européenne)
Hébergement des données (offres, résultats d'analyse, comptes utilisateurs). Infrastructure située en Europe.
Vercel ou Netlify (—)
Hébergement de l'application web.
Conservation des données
- Captures d’écran
- Supprimées immédiatement après traitement (jamais stockées).
- Résultats d'analyse
- Conservés 6 mois maximum, puis supprimés automatiquement.
- Comptes utilisateurs (recruteurs)
- Conservés tant que le compte est actif.
- Signalements d’incohérence
- Conservés tant que l'analyse associée existe.
Vos droits en tant que candidat
Conformément au RGPD et à l'AI Act, vous disposez des droits suivants :
- Droit à l’information
- Être informé qu’une IA intervient dans le processus de recrutement (responsabilité du recruteur).
- Droit d’accès
- Savoir si vos données ont été analysées par Nheemia.
- Droit de rectification
- Faire corriger toute donnée inexacte.
- Droit à l’effacement
- Demander la suppression de vos données.
- Droit d’opposition
- Refuser le traitement de vos données par IA.
- Droit à une intervention humaine
- La décision finale doit toujours être prise par un humain (c’est le cas dans Nheemia).
- Droit au signalement
- Si vous suspectez un biais ou une décision injuste, vous pouvez contacter le recruteur ou notre DPO.
Signalement et amélioration continue
Chaque résultat d'analyse affiche un bouton « Signaler une incohérence » accessible au recruteur. Chaque signalement est horodaté, conservé et fait l'objet d'une analyse régulière pour améliorer l'outil et corriger d'éventuels biais.
Texte d'information à inclure dans vos communications candidats
En tant qu'utilisateur de Nheemia, vous avez l'obligation légale d'informer les candidats que vous utilisez un outil d'aide à la décision basé sur l'intelligence artificielle (article 13 du RGPD, AI Act).
Cette information peut être délivrée à plusieurs moments du processus de recrutement :
- Dans votre annonce d'emploi (recommandé pour une transparence maximale dès le départ)
- Dans votre accusé de réception de candidature
- Dans votre politique de protection des données RH
- Lors de la convocation à l'entretien
Voici un texte type que vous pouvez utiliser et adapter à votre contexte. Si vous l'incluez dans votre annonce, vous garantissez la transparence la plus large auprès des candidats avant même qu'ils ne postulent — c'est la pratique que nous recommandons.
« Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons un outil d'aide à la décision basé sur l'intelligence artificielle (Nheemia) afin d'analyser la cohérence entre votre profil et notre offre. Cet outil ne prend aucune décision automatisée vous concernant : il fournit un indicateur d'aide à l'analyse, et la décision finale reste prise par un recruteur humain. Vos données personnelles identifiantes (nom, photo, contact) ne sont jamais transmises à l'IA grâce à un système d'anonymisation côté serveur. Pour exercer vos droits ou en savoir plus, consultez notre page de transparence sur nheemia.com/transparence. »
Contact
- Pour toute question : hello@nheemia.com
- DPO : dpo@nheemia.com
- Pour exercer vos droits RGPD : utilisez les contacts ci-dessus, nous répondons sous 30 jours.